Em Distribuição › Montar carga (ou no botão Montar carga da lista de Cargas), você junta os pedidos prontos para entrega num veículo. Os pedidos vêm agrupados por bairro e aparecem no mapa.
Quais pedidos aparecem#
Entram na lista os pedidos da filial escolhida que:
- têm cliente informado (venda de balcão sem cliente fica de fora);
- não estão cancelados nem já em outra carga (carga cancelada libera o pedido);
- são de balcão, entrega ou retirada;
- não têm data programada, ou têm data programada até o dia escolhido em Data (até).
O endereço usado é o do pedido. Sem endereço no pedido, vale o endereço cadastrado do cliente. Sem nenhum, o pedido cai em Sem bairro.
No topo, os indicadores mostram Pedidos elegíveis, Bairros, Valor total e A faturar.
Montar a carga#
Filtre os pedidos
Escolha a Filial (quando há mais de uma) e a Data (até). Se quiser, filtre por Bairro e marque Só faturados ou Só a receber.
Escolha o veículo
No painel da direita, escolha o Veículo. Se a loja tem motoristas, escolha o Motorista (opcional) ou deixe em Definir depois.
Marque os pedidos
Marque o pedido na lista ou clique no ponto do mapa. Clicar no nome do bairro marca (ou desmarca) todos os pedidos dele.
Acompanhe a ocupação
A barra Cubagem mostra quanto do veículo já foi ocupado. A barra Peso aparece quando o veículo tem peso máximo cadastrado.
Crie a carga
Clique em Criar carga. Aparece "Carga #N criada" e a tela da carga abre.
Nota
Sugerir carga marca sozinho os pedidos dos bairros com mais volume, até encher a cubagem do veículo. Revise antes de criar. Limpar seleção desmarca tudo.
A ocupação do veículo#
A cubagem de cada pedido sai das medidas dos produtos (altura × largura × profundidade) vezes a quantidade. O peso sai do Peso (g) do produto.
| Cor da barra | Significa |
|---|---|
| Verde | Abaixo de 85% |
| Âmbar | De 85% a 100% |
| Vermelha | Passou de 100% |
A cubagem é orientador: passar de 100% deixa a barra vermelha, mas não bloqueia a carga. Produto sem medidas não soma cubagem.
Abaixo das barras, o painel soma a seleção: Pedidos, Quantidade, Pendente, Cubagem, Peso, Valor e A receber.
Resumo dos itens#
Resumo dos itens lista o que vai no veículo, somado por produto e separado por categoria. É a lista de separação. A coluna Qtd é o total da carga e Estoque é o saldo na filial. Estoque menor que a quantidade aparece em vermelho.
Na lista de pedidos#
Cada pedido mostra número, cliente, endereço e bairro, itens e unidades, cubagem e se está pago ou quanto há para receber. As marcas:
| Marca | Significa |
|---|---|
| faturado | Venda fechada ou nota autorizada. Pode sair |
| a faturar | Ainda falta faturar. Entra na montagem, mas não sai |
| sem GPS | Sem localização: não aparece no mapa, mas dá para marcar na lista |
Aviso
Com pedido a faturar na seleção, aparece "N pedido(s) a faturar — dá pra montar, mas a carga só sai depois de faturar." Fature antes de conferir a carga. Veja Faturar pedidos.
Saldo pendente do pedido#
Clique no + ao lado do pedido para ver os itens: Vend. (vendido), Fat. (faturado) e Saldo (o que falta faturar). Quando há saldo, você decide o que fazer com ele:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Gerar novo pedido | Cria um pedido novo só com o saldo. O original fica só com o que foi faturado |
| Cancelar faltante | Corta o saldo. O pedido fecha só com o que foi faturado, sem pedido novo |
Os dois pedem confirmação e acertam a reserva de estoque.
Se aparecer "Nenhum pedido pra esta filial/data/filtro.", confira a data, a filial e os filtros.