Distribuição › Cargas lista as 100 cargas mais recentes. Cada linha mostra Carga, Data, Veículo, Entregas (barra com feitas/total), Cubagem, Valor e Status. Clique no número da carga para abrir.
Para criar uma carga, use Montar carga. Veja Montar carga.
Status da carga#
| Status | O que significa | Próximo passo |
|---|---|---|
| Montagem | Carga criada, pedidos escolhidos | Conferir |
| Conferida | Todos os pedidos estão faturados | Abrir carga |
| Em rota | O veículo saiu | Marcar as paradas e Fechar carga |
| Retornada | O veículo voltou | Acerto |
| Acertada | O recebido entrou no caixa | Fim |
| Cancelada | Carga cancelada; os pedidos voltam para a montagem | — |
A tela da carga mostra essa linha do tempo, com a data e a hora da saída e do retorno.
A tela da carga#
No topo ficam Veículo, Cubagem (com a % de ocupação), A receber e Km rodado. Os botões mudam conforme o status:
| Botão | Quando aparece | O que faz |
|---|---|---|
| Romaneio | Sempre | Abre o romaneio para imprimir |
| Rota no Maps | Paradas com localização | Abre a rota no Google Maps |
| Conferir | Montagem | Confere a carga |
| X vermelho | Montagem | Cancela a carga (pede confirmação) |
| Abrir carga | Conferida | Registra a saída |
| Fechar carga | Em rota | Registra o retorno |
| Acerto | Retornada | Lança o recebido no caixa |
Romaneio#
O Romaneio abre numa aba nova, pronto para imprimir no botão Imprimir. Ele traz a carga, a data, o veículo, o motorista, o número de paradas e o total a receber. Para cada parada: a ordem, o cliente, o endereço, o telefone, os itens e se está PAGO ou quanto RECEBER. No pé de cada parada há espaço para marcar Entregue? Sim / Não / Parcial, o valor recebido e a assinatura.
Ordem das paradas#
Na lista Romaneio · N paradas você define a ordem da rota, com a carga Conferida ou Em rota:
- Sequenciar automático ordena pela parada mais próxima, a partir da filial.
- As setas ↑ e ↓ ao lado do número sobem ou descem uma parada.
Nota
O sequenciamento automático usa a localização da filial e dos endereços. Parada sem localização não aparece no mapa.
Do começo ao fim#
Conferir
Na carga em Montagem, clique em Conferir. Se algum pedido não foi faturado, aparece "Fature/emita antes de sair: #…" com os números. Fature e confira de novo.
Abrir carga (saída)
Clique em Abrir carga. Escolha o Motorista (quando a loja tem motoristas cadastrados) e informe a Quilometragem do hodômetro. Clique em Registrar saída. A data, a hora e o GPS de saída são gravados sozinhos.
Marcar as entregas
Em cada parada, clique em Marcar. Se o pedido não está pago, informe Recebido (R$) e a Forma (Dinheiro, PIX, Cartão crédito, Cartão débito ou A prazo (fiado)). Clique em Entregou ou Devolveu.
Fechar carga (retorno)
Na volta, clique em Fechar carga, informe a Quilometragem e clique em Registrar retorno. O km rodado é calculado (final − saída).
Acerto
Clique em Acerto. Confira o Recebido na rota, escolha o Caixa do conferente e clique em Confirmar acerto.
Nota
No campo Quilometragem, o botão Foto tira a foto do hodômetro. O sistema tenta ler o km da foto e guarda a imagem como comprovante. Se não conseguir ler, aparece "Não consegui ler o km da foto": digite o km.
Aviso
O km final não pode ser menor que o de saída: aparece "Km final não pode ser menor que o inicial".
Acompanhar o motorista no mapa#
Com a carga Em rota, o mapa mostra as paradas na ordem. No aparelho do motorista, toque em Sou o motorista — rastrear minha posição. O aparelho que registrou a saída já começa rastreando. Quem abre a carga em outro aparelho vê o caminhão no mapa, atualizado a cada poucos segundos. Depois do retorno, o mapa mostra o trajeto feito.
A barra Entregas mostra quantas paradas já foram entregues e a %.
O acerto no caixa#
O acerto lança o valor recebido na rota no Caixa do conferente, separado por forma de pagamento, com a descrição "Acerto da carga #N". A carga passa para Acertada.
Em Transferir dinheiro pro caixa central (opcional), escolha outro caixa aberto para levar só o dinheiro para lá. Ou deixe Não transferir agora.
Aviso
O acerto precisa de um caixa aberto. Sem caixa, aparece "Nenhum caixa aberto. Abra um caixa antes de acertar." Veja Abrir o caixa.
Nota
Só dá para cancelar a carga em Montagem.