A Distribuição é para a loja que entrega com veículo próprio: atacado, distribuidora, revenda. Você junta os pedidos de entrega numa carga, escolhe o veículo, imprime o romaneio e, na volta, acerta o dinheiro recebido no caixa.
Veículos
Cadastre a frota com a cubagem (m³), o peso máximo e o custo por km.
Montar carga
Escolha os pedidos por bairro e pelo mapa, com a ocupação do veículo na tela.
Cargas
Conferir, imprimir o romaneio, registrar saída, entregas, retorno e acerto.
Relatórios
Cargas, taxa de entrega, devoluções, km rodado e custo por veículo e motorista.
Como ligar#
O grupo Distribuição fica escondido por padrão. Ele aparece no menu quando as duas condições valem:
- O módulo Distribuição está no seu plano (o pacote do udiVarejo já inclui).
- O parâmetro Habilitar menu Distribuição está ligado em Parâmetros.
Abra os Parâmetros
Clique na sua inicial, no canto superior direito, e entre em Parâmetros.
Ligue o menu
Ligue Habilitar menu Distribuição e salve.
Confira o menu
O grupo Distribuição aparece no menu lateral com Cargas, Montar carga, Veículos e Relatórios.
Nota
Se a loja tem cardápio digital, o parâmetro Cardápio digital alimenta o Varejo (Distribuição) também mostra o grupo. Com ele ligado, os pedidos de entrega do cardápio baixam o estoque, já ficam confirmados e entram na montagem de carga. A nota fiscal continua manual.
Sem o módulo no plano, quem abrir uma tela da Distribuição vê o aviso de módulo bloqueado. Veja os outros parâmetros em Parâmetros.
O caminho do pedido até a entrega#
| Etapa | Onde | O que acontece |
|---|---|---|
| 1. Pedido | Operação › Pedidos | O pedido nasce com cliente e endereço |
| 2. Faturar | Pedidos ou Central de Vendas | O pedido fica pronto para sair |
| 3. Montar carga | Distribuição › Montar carga | Você junta os pedidos num veículo |
| 4. Conferir | Tela da carga › Conferir | Confere se todos os pedidos foram faturados |
| 5. Saída | Abrir carga | Registra km, hora e GPS de saída |
| 6. Entregas | Marcar em cada parada | Entregou ou devolveu, e quanto recebeu |
| 7. Retorno | Fechar carga | Registra km, hora e GPS de volta |
| 8. Acerto | Acerto | O recebido entra no caixa |
Os status da carga seguem essa ordem: Montagem, Conferida, Em rota, Retornada e Acertada. Veja os detalhes em Cargas.
Nota
Pedido ainda não faturado pode entrar na montagem, mas a carga só sai depois de faturar. Veja Faturar pedidos.
Antes de começar#
- Cadastre pelo menos um veículo em Veículos. Sem veículo não dá para criar carga.
- Preencha Peso (g), Altura (mm), Largura (mm) e Profundidade (mm) dos produtos (aba Dimensões & grade). É daí que sai a cubagem da carga. Veja Cadastrar produto.
- Cadastre o endereço do cliente com bairro. A montagem agrupa os pedidos por bairro e mostra no mapa quem tem localização.