Em Compras › Fórmulas de custo fica a regra que o sistema usa para calcular o custo de cada produto toda vez que entra uma nota. A loja já nasce com a fórmula padrão, montada para o regime tributário da Config fiscal (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real). Todo produto usa a fórmula padrão, a não ser que você escolha outra para ele no Acompanhamento de custos.
Os cinco custos#
| Custo | Para que serve |
|---|---|
| Custo de reposição | Quanto custa repor o produto hoje: a última compra por unidade, com tudo que entra no custo. |
| Custo com ICMS | Custo médio ponderado com todos os impostos da nota dentro. |
| Custo sem ICMS | Custo médio tirando os impostos que a loja recupera como crédito. |
| Custo variável | Reposição mais o % de custo variável da loja, para formar preço. |
| Custo gerencial | O custo da margem, do CMV, do Raio-X e das Gerências. |
Como a fórmula é escrita#
Cada custo é uma conta com as variáveis da nota. As principais:
- VLRUNIT (valor unitário), QTD (quantidade), VLRTOT (valor do item)
- VLRIPI, VLRST (ICMS-ST), VLRFRETE, VLRSEGURO, VLROUTROS, VLRDESC (desconto)
- VLRICMS, VLRPIS, VLRCOFINS (impostos destacados na nota)
- ESTOQUEANT (estoque antes da entrada) e os custos anteriores: ANTCUSREP, ANTCUSCOMICM, ANTCUSSEMICM, ANTCUSVAR, ANTCUSGER
- PERCUSVAR (% de custo variável da loja)
- Depois de calculados, CUSREP, CUSCOMICM, CUSSEMICM e CUSVAR podem ser usados nos custos seguintes.
Funções: SE(condição; se sim; se não), MAIOR(a; b), MENOR(a; b), ARRED(valor; casas), ABS(valor). O construtor de expressões ao lado do campo insere a variável com um clique.
Exemplo da reposição padrão:
(VLRTOT + VLRIPI + VLRST + VLRFRETE + VLRSEGURO + VLROUTROS - VLRDESC) / QTD
Testar e revisar#
Na ficha da fórmula, a aba Testar calcula os cinco custos com uma nota de exemplo que você pode mudar. A aba Revisão do Udi aponta o que está errado pela contabilidade de custos (imposto somado duas vezes, frete fora do custo, crédito que não é tirado) e diz como corrigir.
Nota
Fórmula com erro (por exemplo, divisão por 0) vale zero, para a nota não travar. Se preferir que a entrada seja bloqueada até corrigir, desmarque a opção na ficha.