O operador fecha o caixa no balcão (veja Fechar o caixa e conferir). Depois, o gerente ou a tesouraria confere cada fechamento em Financeiro › Contas › Gestão de fechamento de caixa. É ali que o dinheiro do caixa entra numa conta e a diferença vira lançamento no financeiro.
Achar os caixas#
Os filtros ficam no topo: Abertura de e Abertura até, Filial, Operador, Estação, Situação e o interruptor Só com diferença.
A grade mostra, para cada caixa, Nº, Filial, Estação, Operador, Abertura, Fechamento, Fundo de troco, Esperado, Informado, Diferença, Conferido, Dif. conferência e Situação. O rodapé soma Caixas, A conferir, Esperado, Informado, Conferido, Sobras e Faltas.
Conferir um caixa#
Escolha o caixa
Clique na linha e use Conferir (F8). O caixa abre com as abas Formas de pagamento, Movimentos, Recebimentos, Financeiro e Ocorrências.
Confirme cada forma de pagamento
Na aba Formas de pagamento, informe o valor Conferido de cada forma. O Total mostra o esperado, o conferido e a diferença.
Deposite o dinheiro
Deixe ligado Depositar o dinheiro conferido e lançar a quebra na conta e escolha a Conta de depósito (o "Caixa da loja" ou um banco). Se quiser, escreva a Observação da conferência.
Confira o caixa
Clique em Conferir caixa. O dinheiro conferido vira um depósito na conta escolhida. A sobra ou a falta cai sozinha em Quebra de caixa. Cartão e PIX não entram no depósito: seguem pela conciliação.
A aba Financeiro mostra o que a conferência lançou. Antes de conferir, aparece "A conferência ainda não lançou nada no financeiro."
Outras ações da barra#
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Abrir caixa selecionado | Abre os detalhes do caixa, só para consultar |
| Mostrar detalhes | Abertura, fechamento, motivo da diferença, aprovação, conferência e última reabertura |
| Aprovar diferença (alçada) | Aprova a diferença quando a alçada da loja pede aprovação |
| Estornar conferência | Desfaz a conferência e os lançamentos dela. Só dá enquanto nada foi conciliado |
| Reabrir caixa | Reabre o caixa para correção. Pede o motivo, que fica registrado |
Imprimir, Visualizar e Salvar saem da grade como ela está na tela. Dentro do caixa, Imprimir fechamento imprime o fechamento daquele caixa.
Nota
Toda loja já vem com a conta Caixa da loja, pronta para receber o depósito do fechamento. Veja Contas bancárias, movimentação e extrato.