A conferência garante que o que vai para o cliente é o que está no pedido. O estoquista bipa cada produto, o sistema compara com o pedido, e o pedido só fatura depois da conferência OK.
1. Configure quem confere e como#
Em Configurações › Conferência › Configuração de conferência (só a gestão), crie uma configuração:
- Tipos de operação — quais tipos de operação exigem conferência (ex.: só o pedido de venda do atacado).
- Tipo de contagem — bipar um a um ou informar a quantidade.
- Tela de conferência — Exibir produtos do pedido, Exibir qtd. do pedido (desligado, a conferência é cega: o estoquista não vê quanto foi pedido), Exibir conferidos e Exibir divergências.
- Quantidade a maior e Produtos não constantes no pedido — o que fazer quando bipam a mais ou um produto que não está no pedido.
- Corte parcial de itens e Recontagem — se dá para cortar o que faltou e quantas vezes recontar.
- Formação de volumes — se a conferência informa a quantidade de volumes.
2. Libere o pedido#
Em Estoque › Fila de conferência, a aba Pedidos a liberar mostra os pedidos dos tipos de operação que exigem conferência. Marque o pedido e use Liberar para conferência (F8). Ele passa para a Fila de conferência.
3. Confira#
Abra o pedido
Na Fila de conferência, use Conferir no pedido.
Bipe os produtos
Bipe pelo leitor ou digite o código no campo "Bipe ou digite o código e tecle Enter". A grade mostra Qtd. pedido, Qtd. conferida e Diferença. Errou? Ajustar quantidade conferida corrige a linha.
Finalize
Clique em Finalizar conferência. Sem divergência, o botão Faturar pedido já leva ao faturamento.
Quando sobra ou falta#
- Cortar itens divergentes tira do pedido o que faltou (o corte fica registrado, como no Corte de pedidos).
- Realizar recontagem zera a contagem e confere de novo.
- Excluir conferência devolve o pedido para Pedidos a liberar.
- Voltar à fila sai da tela sem finalizar.
Nota
Enquanto a conferência não estiver OK, o pedido daquele tipo de operação não fatura.